Wir beraten Serviceorganisationen im Mittelstand — und zwar so, dass am Ende etwas dasteht, das Ihr Team selbst trägt. Kein Gutachten, das im Regal landet, sondern Servicestandards, Prozesse und Kennzahlen, mit denen ab Montag gearbeitet wird.
Welche dieser Leistungen bei Ihnen trägt, entscheidet der Befund — nicht der Katalog. Deshalb beginnt fast jedes Projekt mit einem Vorgespräch und, wenn nötig, mit einer Bestandsaufnahme.
Das ist keine Pflicht-Reihenfolge. Sie müssen nicht bei „Analysieren“ anfangen. Haben Sie Servicestandards und Prozesshandbücher bereits, steigen Sie direkt bei „Entwickeln“ oder „Befähigen“ ein. Und manche Leistungen — etwa eine Kundenbefragung zur reinen Kennzahlenermittlung — sind unabhängig vom Dreiklang buchbar.
Alle Beratungsleistungen
Bevor Sie etwas verändern: wissen, wo Sie stehen
Die Standortbestimmung hat eine eigene Rubrik — sie steht deshalb nicht in der Liste unten. Drei ihrer vier Bausteine schon: Kundenbefragung, Teambefragung und der Service Improvement Workshop.
GAP-Analyse
Das Dach. Kundensicht, Teamsicht und Expertensicht nebeneinandergelegt — erst wo sie auseinanderfallen, liegt die Lücke, an der sich Arbeit lohnt.
Zur GAP-Analyse →Service Audit
Die Leistung darunter. Vier Perspektiven, zwölf Themenfelder, fünf Reifegrade — mit einer Rangfolge, was zuerst zu tun ist.
Zum Service Audit →Analysieren
Den Ist-Zustand verstehen, bevor etwas verändert wird.
Entwickeln
Lösungen erarbeiten, die zum Unternehmen passen.
Digitalisierung im Service
Kommunikationsleitfaden
Servicebetriebshandbuch
Servicekennzahlen und Steuerung
Serviceprozesse optimieren
Softwareauswahl und Einführung
Befähigen
Menschen und Teams in die Lage versetzen, es selbst zu tragen.
Unabhängig buchbar
Braucht keine der drei Phasen als Voraussetzung.
Wie wir arbeiten
Pragmatisch
Wir halten unser Wissen nicht versteckt. Wenn Sie uns buchen, bekommen Sie alles — und wir krempeln die Ärmel hoch, statt kompetent zu plaudern.
Als Sparringspartner
Wir bringen Sie weiter, statt Beratungsstunden zu verkaufen. Widerspruch gehört dazu.
Holistisch
Kunde ist für uns jeder, der eine Dienstleistung empfängt — auch die Kollegin im Nachbarbüro. Wenn Sie das verinnerlichen, fängt Servicekultur an.
Was ein Projekt kostet, und wie es anfängt
#01
Auftrag klären
Ein kostenloses Vorgespräch, dreißig Minuten. Wir stellen gezielte Fragen und sortieren mit Ihnen, welche Themen mit welcher Priorität anzugehen sind.
#02
Angebot mit Festpreis
Ein klar umrissenes Leistungspaket mit verbindlicher Einschätzung zum Investitionsrahmen — in den meisten Fällen zum Festpreis. Wir verkaufen Lösungen, keine Abos für Beratertage.
#03
Terminplan und Start
Keine Vorauszahlung, kein umfangreicher Dienstleistungsvertrag, kein Abnahmezwang. Wenn Sie mit uns nicht zufrieden sind, hört das Projekt auf.
Beratung und Training gehören zusammen
Ein Prozess wird erst zur Routine, wenn das Team ihn kann. Deshalb endet unsere Beratung selten mit einem Dokument: Was wir mit Ihnen entwickeln, wird im Training eingeübt — und was im Training auffällt, verändert oft den Prozess.
Service Audit
Der vorgelagerte Schritt: Bestandsaufnahme mit Reifegradbewertung, wenn Sie noch nicht wissen, wo es klemmt.
Zum Service Audit →Trainings im ServiceCampus
Offene Trainings mit festem Termin und Inhouse-Konzepte — filterbar nach Servicemuskel und Rolle.
Zum ServiceCampus →Was unsere Kunden sagen
„Wir haben das Team von marillabax als höchst professionell erlebt. Man merkt, dass das Team aus dem Service kommt, den Service lebt und liebt, und erkennt, dass hier die richtigen Menschen dabei sind. Das macht es einfach, gemeinsam gute Ideen zu entwickeln. Das vermittelte Wissen ist zudem eine gute Ergänzung zu dem, was man schon weiß.“ Mehr lesen Weniger anzeigen
„Wir haben das Team von marillabax als höchst professionell erlebt. Man merkt, dass das Team aus dem Service kommt, den Service lebt und liebt, und erkennt, dass hier die richtigen Menschen dabei sind. Das macht es einfach, gemeinsam gute Ideen zu entwickeln. Das vermittelte Wissen ist zudem eine gute Ergänzung zu dem, was man schon weiß.“ „Bei dem mit marillabax angestoßenen Prozess zur Entwicklung eines Servicebetriebshandbuchs haben wir alle Aspekte ausführlich betrachtet. Dabei sind wir auch an die Basis unserer Serviceprozesse gegangen, da gab es keine Berührungsängste. Mir hat in der Zusammenarbeit sehr gut gefallen, dass man Eindrücke teilen, voneinander lernen und auch einmal einen Perspektivwechsel einnehmen konnte. Auch aus meiner Mannschaft kam sehr gutes Feedback. Gerade das Vorgehen Schritt für Schritt war wichtig. Was wir jetzt umgesetzt haben, ist sehr visionär – wir haben uns damit auseinandergesetzt, was unsere Ideen sind und wo wir hin wollen – auch als Service-Organisation insgesamt. Uns war es dann wichtig, ins Doing zu kommen, und dieser Prozess ist natürlich nicht beendet. Die nächsten Schritte, bei denen wir zusammen mit marillabax tief in die Prozesse einsteigen, haben sehr viel mit Kommunikation zu tun. Darauf freuen wir uns.“ „Der marillabax Servicedialog 2023 war für mich als Teilnehmer sehr wertvoll. Ich konnte fachlich viel mitnehmen. Sehr gut gefallen hat mir auch der Austausch mit den anderen Teilnehmenden. Man erhält einen Einblick in die Herausforderungen, mit denen jeder im Service konfrontiert ist. Ich habe mich auch auf die Einladung zum Servicedialog 2024 sehr gefreut, bei dem ich aus meinen Erfahrungen aus unserer Service-Organisation als Impuls-Speaker berichten darf – das ehrt mich natürlich.“
Die rasanten Entwicklungen im europäischen und auch österreichischen Gaslogistikgeschäft stellen uns kontinuierlich vor neue, spannende Herausforderungen. Die berechtigte Erwartungshaltung unserer Kunden hat für uns dabei oberste Priorität und die Begeisterung unserer Kunden ist unser erklärtes Ziel. Mehr lesen Weniger anzeigen
Die rasanten Entwicklungen im europäischen und auch österreichischen Gaslogistikgeschäft stellen uns kontinuierlich vor neue, spannende Herausforderungen. Die berechtigte Erwartungshaltung unserer Kunden hat für uns dabei oberste Priorität und die Begeisterung unserer Kunden ist unser erklärtes Ziel. Wir führen in regelmäßigen Abständen eine GAP-Analyse durch und messen dabei die Lücke zwischen der von unseren Kunden erwarteten und der von ihnen erlebten Servicequalität. Frau Bax und ihr Team begleiten uns dabei seit mehreren Jahren erfolgreich bei der Analyse und der anschließenden Verbesserung unserer Servicequalität. Dabei sind die ausgeprägte Serviceorientierung, das umfassende Prozessverständnis sowie die reichhaltigen Erfahrungen von Frau Bax und ihrem Team ausdrücklich hervorzuheben. Bemerkenswert sind auch die Begeisterung und die Flexibilität, die Frau Bax und ihre Kollegen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit an den Tag legen. Bei der Kommunikation der erarbeiteten Maßnahmen zur Verbesserung der Servicequalität geht Frau Bax immer professionell und zielgerichtet vor. Dabei gelingt es ihr auch, weniger erfreuliche Aspekte ehrlich und in konstruktiver Form anzusprechen. Genau das braucht es aus unserer Sicht, um kontinuierliches Lernen und eine stetige Weiterentwicklung der Dienstleistungsqualität zu gewährleisten.
„Besonders schätzen wir, dass marillabax strategische Weiterentwicklung und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft miteinander verbindet – genau das macht die Zusammenarbeit für uns so wertvoll.“ Mehr lesen Weniger anzeigen
„Die Zusammenarbeit mit marillabax erleben wir als sehr partnerschaftlich, strukturiert und gleichzeitig unglaublich nah an den Menschen und unserer Organisation. Gemeinsam haben wir zunächst über eine Mitarbeiterbefragung analysiert, wie unser Personalbereich intern wahrgenommen wird, welche Erwartungen unsere internen Kunden haben und an welchen Stellen wir unsere Service- und Kommunikationsprozesse weiterentwickeln können. Besonders wertvoll ist für uns dabei die Verbindung aus strategischem Blick und pragmatischer Unterstützung im Alltag. Gemeinsam mit marillabax identifizieren wir nicht nur Handlungsfelder, sondern arbeiten auch ganz konkret daran, Prozesse effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit im Unternehmen nachhaltig zu verbessern. Gerade in einer Phase personeller Veränderungen war die Unterstützung sehr hilfreich, weil sie immer lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe erfolgt ist. Die Workshops mit Martin Lange erleben wir als fachlich bereichernd, kreativ und sehr praxisnah. Dabei entstehen nicht nur neue Perspektiven und konkrete Ergebnisse, sondern auch eine hohe Akzeptanz im Team, weil die Zusammenarbeit wertschätzend und konstruktiv gestaltet wird. Besonders schätzen wir, dass marillabax nicht nur einzelne Prozesse betrachtet, sondern immer auch den organisatorischen Kontext und die Menschen dahinter versteht. Für uns ist die Zusammenarbeit geprägt von Professionalität, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Anspruch, Veränderungen wirksam und nachhaltig umzusetzen.“
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